Hledali jste v poslední době na pracovním trhu účetní? Z vlastní zkušenosti i zkušenosti našich klientů víme, že se to občas podobá hledání jehly v kupce sena. Až 64 % účetních je totiž kvůli velkému zatížení v práci nespokojených a raději se poohlížejí po jiných oborech. Co takhle jim dát k ruce někoho, kdo převezme otrocké přepisování faktur a zařazování jednotlivých položek? Seznamte se s Digitoo, naší umělou juniorní účetní, která vám pomůže digitalizovat a automatizovat zpracování faktur.

Digitalizace účetnictví dostupná pro všechny

Umělá juniorní účetní vás nestojí hodiny hledání ani desetitisíce na mzdách měsíčně. Neutratíte ani mnoho peněz za její implementaci a času se zaučováním vašich stávajících zaměstnanců. V podstatě se během pár minut seznámíte s digitalizací faktur a můžete plně využívat výhod AI účetní. 

Klasicky totiž účetní musí fakturu zkontrolovat, posoudit z hlediska daňových i účetních zákonů a nakonec přiřadit kódy potřebné pro výkaznictví státu nebo případný reporting. To může u jedné faktury znamenat až 30 minut práce.

Snaha o digitalizaci přepisu faktury účetním nestačí

Přestože některé systémy zajišťují vyčítání faktur pomocí AI nebo přímé načtení ISDOC faktur, pro správnou digitalizaci celého procesu tedy nestačí pouze fakturu automatizovaně vyčíst a přenést do účetního systému. Skutečná práce účetních začíná až po přenosu dokladu do účetního systému, kdy museli následně každou fakturu otevřít, zkontrolovat a manuálně kódy doplnit. A to jim příliš času neušetřilo.

Proto se Digitoo zaměřilo na automatizaci celého procesu včetně zaúčtování – od vyčtení faktury až po konečné schválení včetně odborné práce umělé inteligence, která se umí rozhodovat na základě pravděpodobnosti a učí se přímo od vaší seniorní účetní. Díky tomu šetří účetním výrazně více času než jiné systémy.

Chytrý algoritmus, který se stále učí

Standardem různých řešení je velmi jednoduchý algoritmus, který přiřazuje kódy na základě striktně daných pravidel. Nastavení a analýza pravidel a jejich implementace zabírá cenné hodiny, dny a někdy až měsíce. Na rozdíl od klasického algoritmu, využíváme u naší účetní umělou inteligenci, která sama dokáže rozpoznat fakturu i jednotlivé položky na ní a správně je zařadit. Nemusíte tak nic nastavovat, juniorní účetní se stejně jako člověk učí přímo od vás. 

Umělá juniorní účetní připraví, seniorní účetní zkontroluje

Jakmile do Digitoo nahrajete fakturu, umělá účetní ji kompletně připraví – od vyčtení všech údajů v hlavičce faktury, přes částky až po samotné položky, které chytře  každou samostatně zařazuje z hlediska kódů i středisek. Vaše seniorní účetní už se tak nemusí zdržovat zdlouhavým přepisováním, ale vše jen rychle zkontroluje v rámci sekund a pošle do účetního programu. Na jedné faktuře při automatizaci účetnictví ušetří zhruba 5 minut, což při desítkách faktur denně znamená úsporu až několika hodin jejího času. 

Využijte svou účetní k posunutí byznysu namísto přepisování

Sami si často neuvědomujeme, že účetní stráví až 70 % svého času přepisováním faktur a jsou jimi naprosto zahlceni. Nezáleží na tom, jestli máte vlastní finanční oddělení, nebo využíváte služeb externí účetní firmy. Jakmile jim uvolníte ruce od téhle otročiny, můžou vám přinést mnohem větší hodnotu díky své odbornosti a zkušenostem. 

Nebojte se, že umělá účetní nahradí tu vaši

Její práce totiž ve skutečnosti začíná až v účetním systému a přehlcení opakující se rutinou jí pouze přidělává vrásky na čele. Proto se to snažíme změnit. Vaše účetní přece nestudovala vysokou školu, aby z klientů tahala chybějící účtenky nebo přepisovala papírové dokumenty.

Vyzkoušejte si Digitoo zdarma

Nechte nudné, zdlouhavé a předražené úkony umělé juniorní účetní, ušetřete 70 % času a dejte zelenou digitalizaci v účetnictví. Digitoo si můžete vyzkoušet zdarma a přesvědčit se o tom, jak jednoduše se ovládá. Domluvte si schůzku s našimi experty, kteří vás celým procesem provedou, ukáží jak naše artificial intelligence účetní pracuje a rádi zodpoví i jakékoli vaše dotazy.