Účetní firma Contadoria funguje po celém Česku a poskytuje svým klientům komplexní služby v rámci vedení účetnictví, zpracování mzdové agendy i daňového a ekonomického poradenství. Už od založení firmy směřovali k úplné digitalizaci, která šetří čas jejich účetním a hlavně čas firmám, kterým účetnictví spravuje.

Cíl

Digitalizace je v Contadoria důležitým tématem už od založení firmy, která si zakládá na efektivní komunikaci a zbavení se papírových dokladů. Jakožto účetní firmě jim denně projdou rukama desítky faktur a nevyhnou se chybám při ručním přepisování nebo problémům s dvojím zaúčtováním. To vše chtěli pomoct vyřešit pomocí digitálního nástroje, který by kompletně zjednodušil celý proces a zvýšil efektivitu schvalovacích kroků mezi účetní firmou a klienty – od zasílání dokladů digitální cestou, přes schvalování dokladů ze strany manažerů v klientově firmě až po kompletní zaúčtování.

• Efektivnější komunikace mezi účetními a klienty

• Úspora času

• Větší ziskovost zakázek

Řešení

Firma Contadoria vybírala mezi několika digitálními řešeními. Rozhodnutí implementace právě Digitoo bylo díky jeho jednoduchosti a funkcionalitám, které přesně zapadaly do jejich firemní struktury a procesů. Samotná implementace byla opravdu blesková a naprosto bezproblémová. Zhruba 5 minut trvalo propojit náš digitální nástroj s účetním systémem ABRA Flexi, který firma využívá. Během chvilky tak byli schopni zdigitalizovat celý fakturační a účetní proces, stejně jako schvalovací procesy mezi klienty a celou firmou. Stačilo o tom akorát informovat klienty a u těch, kteří bez problému fungují v online prostoru, hned přejít na posílání faktur prostřednictvím nástroje.

Výsledky

• Začátek spolupráce září 2022

• Ročně s Digitoo zpracují 30.000+ dokladů

• Po 1 roce spolupráce časová úspora 33 %

• Zvýšení profitability zakázek až o 30 %

• Dosažena 92%+ přesnost ve vytěžování

• Efektivnější komunikace mezi účetními a klienty

• Prostor pro akvizici nových klientů a udržitelný růst

• Výrazná redukce chybovosti a duplicitního zaúčtování

"Digitoo nám kompletně transformovalo všechny procesy ve zpracování účetnictví." Karel Absolon, CEO Contadoria

Další kroky: Už žádné retro procesy

U většiny klientů se již podařilo plně přejít na digitální práci s fakturami a u ostatních postupně Digitoo implementují. Contadoria si zakládá na práci s juniorními účetními a díky Digitoo vychovává nyní novou generaci účetních, která bude zvyklá maximálně využívat digitální nástroje a šetřit tak čas, který věnují raději poradenstvím svým klientům.