Věděli jste, že jedna faktura často projde rukama až osmi lidí, než se zaúčtuje? V případě digitalizace nejen, že se práce všem usnadní, ale především se sníží počet lidí, kteří faktury řeší. Není potřeba speciálních pracovníků na jejich kompletování, ani zadávání juniorní účetní a kontrolu seniorní. Většinu kroků za vás vyřeší Digitoo a vám už ke schválení a zaúčtování postačí jen pár kliknutí.

S Digitoo ubyde nadbytečná manipulace s doklady

Ve chvíli, kdy máte faktury plně zdigitalizované, nepotřebujete je těsně před účetní závěrkou nebo zasíláním podkladů pro DPH shánět a kompletovat. To znamená, že vám odpadá práce s hledáním na e-mailu, stahováním, přejmenováváním, roztřizováním a ukládáním na společný disk pro účetní. Veškeré faktury máte k dispozici přímo od dodavatele na Digitoo e-mailu, ze kterého se automaticky nahrají do nástroje. Manažer pak jen vše na jedno kliknutí schválí a účetní má připravený výstup k zaúčtování.

Výstupní data získáte bez čekání během pár sekund

Po nahrání faktury do systému všechny informace vyčte umělá inteligence, která se navíc s každou nahranou a zkontrolovanou fakturu zpřesňuje. Účetním tedy stačí, aby fakturu rychle zkontrolovali a poslali k zaúčtování přímo do účetního programu, který je s Digitoo propojený. Na každé faktuře ušetříte pět minut času a zefektivníte celý proces. 

Vše najdete na jednom místě 

Potřebujete dohledat konkrétní fakturu nebo si z faktur připravit manažerský výstup? Přehled všech faktur najdete ihned po jejich nahrání a vyčtení v Digitoo. Chytré filtrování pomocí data, názvu a dalších atributů navíc ještě více zefektivní vaši práci při vyhledávání.

Kvalifikovaní pracovníci se věnují přínosnějším věcem

Při klasickém papírovém zpracování faktur bez využití přepisu skrze umělou inteligenci tuto zdlouhavou práci zastávají kvalifikovaní pracovníci. Běžně se tak stává, že se věnují kompletaci faktur, shánějí podpisy od manažerů a přepisují hromady dat. Vše přitom zvládne Digitoo jen za pár sekund. Kvalifikovaní pracovníci se tak můžou věnovat činnostem, které jsou pro firmu mnohem přínosnější. Uvolní se tak ruce manažerům a účetní se můžou zaměřit na vyhodnocování a analýzy.

O efektivitě práce svědčí i ušetřené peníze při zkrácení a zjednodušení celého procesu díky digitalizaci s Digitoo. Přesvědčte se o tom sami a spočítejte si to sami v kalkulačce návratnosti investice.